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Executive Assistant Head of Sales (m/w/d) - 30-38,5h/Woche

Werde die rechte Hand unseres Head of Sales

Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern ein:e Organisationsexpert:in, der oder die den Vertriebsalltag aktiv mitgestaltet und dafür sorgt, dass aus Komplexität Klarheit wird.

Du behältst den Überblick, strukturierst Themen, koordinierst Aufgaben und unterstützt den Head of Sales dabei, sich auf strategische Entscheidungen und die Weiterentwicklung des Vertriebsteams zu konzentrieren.

Du bereitest Vertriebsthemen verständlich auf, priorisierst Aufgaben und E-Mails, koordinierst bereichsübergreifende Themen und sorgst dafür, dass wichtige Maßnahmen konsequent umgesetzt werden. Dabei arbeitest Du eigenständig, denkst mit und triffst im Rahmen Deiner Verantwortung selbstständig Entscheidungen.

Wenn Du Organisation liebst, strukturiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und Freude daran hast, Menschen, Zahlen und Prozesse erfolgreich zusammenzubringen, dann bist Du bei uns genau richtig.

 

Das bieten wir Dir:

  • Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit großem Gestaltungsspielraum
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Sales und kurze Entscheidungswege
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Einblick in strategische Vertriebsentscheidungen
  • Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
  • Eine steile Lernkurve in den Bereichen Vertrieb, Prozessmanagement, Datenanalyse und Leadership
  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit (bis zu zwei Tage pro Woche) nach erfolgreicher Einarbeitung
  • Kostenloser Mitarbeiterparkplatz sowie sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab € 42.000,- (Vollzeitbasis 38,5 Stunden/Woche, KV Spedition & Logistik) vorgesehen. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung bieten wir selbstverständlich eine marktkonforme Überzahlung.

Das erwartet Dich:

  • Unterstützung des Head of Sales im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Vertriebsprojekten und strategischen Initiativen
  • Vorbereitung und strukturierte Nachbereitung von Meetings inklusive Protokolle, To-do-Management und Terminverfolgung
  • Vorselektion, Priorisierung und Organisation des E-Mail-Postfachs sowie professionelles Terminmanagement
  • Aufbereitung und verständliche Zusammenfassung komplexer Vertriebsthemen für Management und Sales Team
  • Erstellung von Präsentationen, Reports, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
  • Überprüfung, Analyse und Nachverfolgung relevanter Vertriebs-KPIs
  • Unterstützung bei Reportings sowie der Vorbereitung von Management-Meetings
  • Koordination der Kommunikation zwischen Innen- und Außendienst sowie weiteren Fachbereichen
  • Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und kontinuierliche Optimierung von Vertriebsprozessen
  • Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses innerhalb des Vertriebsteams
  • Eigenverantwortliche Priorisierung von Aufgaben sowie selbstständige Entscheidungen innerhalb des Verantwortungsbereichs
  • Organisation und Unterstützung bei Sales Meetings, Workshops, Trainings und Vertriebsinitiativen
  • Unterstützung bei Reiseplanung sowie internen und externen Veranstaltungen

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftliches Studium
  • Erste Berufserfahrung im Vertrieb, Sales Support oder in einer Assistenzfunktion
  • Begeisterung für Vertriebsprozesse, Organisation und strukturierte Arbeitsweisen
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, auch bei vielen parallelen Themen den Überblick zu behalten
  • Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und ein lösungsorientiertes Denken
  • Kommunikationsstärke sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
  • Analytisches Verständnis und Freude am Arbeiten mit Kennzahlen und Reports
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse an modernen KI-Tools und digitalen Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum diese Position besonders ist:

Diese Rolle ist weit mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Du bist Sparringspartner:in des Head of Sales, zentrale:r Koordinator:in im Vertrieb und trägst maßgeblich dazu bei, dass unser Sales Team erfolgreich arbeiten kann. Wenn Du gerne Verantwortung übernimmst, eigenständig arbeitest und Freude daran hast, Dinge zu organisieren, zu strukturieren und voranzutreiben, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen.

Ansprechpartner

Corinna Grabig